【印聯傳媒資訊】紙張是廣大圖文快印店的重要耗材，如果沒有做好管理，可能會造成紙張采購高成本吞噬部分利潤，同時紙張壓庫占用寶貴資金。那么，圖文快印店應該如何做好紙張采購管理呢？
1、精準營銷夯實采購基礎
由于競爭的日益激烈與客戶要求的不斷提高，尤其是交貨周期縮短等要素直接壓縮了生產周期，同樣也壓縮了紙張采購周期。在大批量印制訂單中，迫于紙張生產及采購周期影響，圖文快印店往往會根據營銷部門給出的信息開展采購準備工作，在流程管理不規范的情況下，甚至還會出現印制加工合同尚未簽訂，但相關的紙張材料已完成采購并準備就緒的情況。
若客戶需求沒有發生變化，則相關工作可以順利推進，若客戶需求發生變化，則這些采購的紙張壓在庫中，占用資金、庫位等資源，增加了企業運營成本。所以，同事之間一定要確保清晰順暢的溝通，以保證準確、真實、有效的采購信息。
2、精細采購切實控制成本
紙張采購的精細化管理，是指建立規范的采購流程制度，完善監督機制，優化審批流程，切實做到采購環節與業務信息及生產需求的有機結合，在綜合考慮資金、倉儲等方面成本的基礎上，力爭實現相關紙張安全庫存以外的零庫存，以切實控制印制服務的總成本。
目前，大型紙張生產廠家往往通過各級分銷代理商來完成終端銷售，廣大圖文快印店都是向相關品牌紙張代理商采購紙張，議價空間較小，采購成本較高。圖文快印店可通過聯合采購的方式，與大型紙張供應商的合作，獲得紙張授信、倉儲、物流、賬期等方面的優惠，實現企業在紙張采購管理環節成本的最小化。
3、精心管理庫存提高效益
紙張庫存是印刷企業規范運營管理水平的體現，精心有序地推進紙張庫存管理，有效提升印刷企業的經濟效益。
其實，精心做好庫存紙張的信息管理是消化庫存的基礎。企業定期盤點紙張庫存，由倉庫管理人員將庫存紙張以品牌、種類、數量、規格等信息建立檔案，并將庫存信息與營銷部門共享，使得營銷部門在業務接洽及生產訂單下達時考慮紙張庫存的消化因素，避免采購部門重復采購或過量采購，在減少資金占用的同時釋放了倉庫空間，提高了企業的運營效益。
在互聯網＋高速發展的新時代里，圖文快印店的盈利點雖然不在原材料加工，但是，規范原材料管理模式有利于圖文快印店日后向規模化、規范化的方向發展，是圖文快印店必須重視的。
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