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印聯(lián)傳媒資訊】做任何事都少不了時(shí)間，時(shí)間是必須具備的一個(gè)條件。要了解時(shí)間是怎樣耗用的，從而據(jù)以管理時(shí)間，我們必須先記錄時(shí)間，但我們卻一直把時(shí)間浪費(fèi)在并不太重要的工作上。
在那些工作中，時(shí)間的利用和浪費(fèi)，充其量只會(huì)對(duì)效率和成本稍有影響而已。而在某些越來(lái)越重要的工作領(lǐng)域，我們卻沒(méi)有應(yīng)用這套方法，尤其是那些時(shí)間因素特別重要的知識(shí)工作，特別是管理者的工作。只有在這些方面，時(shí)間的運(yùn)用和浪費(fèi)才是直接攸關(guān)有效性和成果的。要提高管理者的有效性，有這么兩件事是托推不掉的。
一、記錄時(shí)間耗用的實(shí)際情形
事實(shí)上，許多管理者都備有一本小冊(cè)子，自己記錄，也有人請(qǐng)秘書(shū)小姐代為記錄。重要的是，必須在處理某一工作的“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄，而不能事后憑記憶補(bǔ)記。
許多有效的管理者都經(jīng)常保持這樣的一份時(shí)間記錄，每月定期拿出來(lái)檢討。至少，有效的管理者往往以連續(xù)三四個(gè)星期為一個(gè)時(shí)段，每天記錄，一年內(nèi)記錄兩三個(gè)時(shí)段。有了時(shí)間耗用的記錄樣本，他們便能自行檢討了。
半年之后，他們都會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間耗用得很亂，浪費(fèi)在種種無(wú)謂的小事上。經(jīng)過(guò)練習(xí)，他們?cè)跁r(shí)間的利用上必有進(jìn)步。但是管理時(shí)間必須持之以恒，才能避免再回到浪費(fèi)的狀態(tài)上去。
二、要做有系統(tǒng)的時(shí)間管理
我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)，盡可能將這類(lèi)活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去。要做到這一步，可以試問(wèn)自己下列幾個(gè)問(wèn)題。
1找出什么事根本不必做
2哪些活動(dòng)可由別人代為參加而又不影響效果？
3管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間
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