【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】如今的快印市場競爭越來越激烈，“價格戰(zhàn)”頻頻發(fā)生，如何在這紛亂的“戰(zhàn)場上”殺出一條血路，必須從成本控制、提升服務(wù)質(zhì)量等方方面面著手。
 

　　成本控制的好壞，直接影響著企業(yè)的市場競爭優(yōu)劣，是印刷企業(yè)參與競爭的法寶和提高盈利的直接方法。如今，激烈的市場競爭使印刷企業(yè)逐漸走入微利時代。所以，不少印刷企業(yè)已經(jīng)把降低成本作為超越同行的核心競爭力。成本管理，是對數(shù)碼圖文印刷企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的一切費(fèi)用和所形成的產(chǎn)品成本，進(jìn)行組織、預(yù)測、計劃、分析、控制和監(jiān)督、考核等方面的工作，它是印刷企業(yè)管理的重要組成部分。

　　“細(xì)枝末節(jié)”看成本

　　我國印刷企業(yè)大多數(shù)印刷成本管理水平不高，普遍存在以下四大比較嚴(yán)重問題。

　　第一，企業(yè)成本觀念模糊。

　　企業(yè)成本是企業(yè)生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品所發(fā)生的一切費(fèi)用的總和。許多印刷企業(yè)在成本管理中只注重對變動成本的管理，如對生產(chǎn)上紙張損耗、油墨使用、人員增減等緊抓不放，在定價和核價時卻沒有全部考慮固定成本，如固定資產(chǎn)折舊、管理人員工資分?jǐn)偂N售費(fèi)用與提成等。由于成本觀念模糊，使得生產(chǎn)與經(jīng)營難以統(tǒng)一，使企業(yè)效益受損，難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

　　第二，對以資本為紐帶的資本運(yùn)營觀念缺乏認(rèn)識。

　　由于行業(yè)的競爭和部分客戶結(jié)算緩慢，維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的大量資金沉淀在許多不必要的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，庫存產(chǎn)品多，應(yīng)收賬款居高不下，資金成本隱形上升、資金周轉(zhuǎn)速度延緩、資金增值率和創(chuàng)造的效益不明，更談不上保值和增值。甚至有一些印刷廠閑置著價值近千萬元的印刷機(jī)。

　　第三，企業(yè)成本管理觀念陳舊、手段老化。

　　很多印刷企業(yè)成本管理沒有抓到本質(zhì)的東西，只是停留在節(jié)約各項開支的表面管理上。這種管理方式雖然會使成本費(fèi)用有所降低，但降低的彈性很小，其實提高效率才是降低成本的有效途徑。效率的提高離不開技術(shù)的進(jìn)步，所以重視科技發(fā)明并使之迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，也是印刷企業(yè)迫切需要解決的問題。此外，成本管理的手段仍處于手工操作階段，比較老化，缺乏現(xiàn)代化管理手段。

　　第四，成本管理信息滯后。

　　成本管理需要依據(jù)市場信息和生產(chǎn)流程進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、分析和決策。但在現(xiàn)實工作中，企業(yè)的成本管理仍停留在粗放模式上，公司庫房貨物存放、材料采購、領(lǐng)用材料、銷售開票有一定的隨意性，各環(huán)節(jié)材料的進(jìn)、銷、存信息滯后，不利于下一步成本精細(xì)化管理。此外還存在為達(dá)到某一目的，人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字，造成企業(yè)虛盈實虧的情況。這些問題不但給財務(wù)部門帶來了煩惱，還容易使企業(yè)生產(chǎn)陷入惡性循環(huán)。因此，要對傳統(tǒng)的成本管理進(jìn)行改進(jìn)，使之與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，從而推動印刷企業(yè)的快速發(fā)展。

　　“方方面面”找效益

　　第一，樹立現(xiàn)代科學(xué)的成本管理新理念。

　　要樹立科學(xué)的成本意識和成本效益觀念，實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。要努力以盡可能少的成本付出獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)然，這并不是指孤立地減少成本支出，而是從成本與效益的比較中達(dá)成相對成本最小化。有些成本的增加會帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，這種成本增加就是符合成本效益觀念的。例如，引進(jìn)新設(shè)備要增加開支，但因此可節(jié)省設(shè)備維修費(fèi)用和提高生產(chǎn)效率，從而提高企業(yè)的綜合效益;為減少廢次品數(shù)量而發(fā)生的檢驗費(fèi)，雖然會使企業(yè)的近期成本有所增加，但企業(yè)市場競爭能力和生產(chǎn)效益卻會因此而逐步提高。這些支出其實體現(xiàn)了“花錢是為了省錢”，蘊(yùn)含著成本效益觀。

　　印刷企業(yè)應(yīng)該在制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理創(chuàng)新，激勵員工增強(qiáng)成本意識，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，做到各盡所能;通過廣泛開展節(jié)能降耗方面的教育活動，引導(dǎo)員工積極投身于挖潛增效活動之中，最大限度地降低成本。

　　第二，要做到全盤成本考慮，不能顧此失彼。

　　成本管理關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，印刷企業(yè)應(yīng)樹立全程控制的觀念，強(qiáng)調(diào)整體與全局。只關(guān)注某一方面而忽視其他方面的存在，顧此失彼，將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果，使成本管理“竹籃打水一場空”。我們經(jīng)常聽到這樣的事例：一些企業(yè)只重視生產(chǎn)成本管理，卻忽視市場拓展方面的成本控制，以至于營銷費(fèi)用過高。業(yè)務(wù)人員為了一筆業(yè)務(wù)，請客吃飯、找人送禮到最后發(fā)現(xiàn)并不賺錢。還有一些企業(yè)只關(guān)心設(shè)備購置前的調(diào)研、招標(biāo)，忽視投產(chǎn)后的設(shè)備維護(hù)管理，以至于進(jìn)口的新設(shè)備不到幾年就大修，提前進(jìn)入了“更年期”。

　　因此，加強(qiáng)成本管理，必須加強(qiáng)對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的控制，即要對市場、采購、印刷、售后、財務(wù)、后勤等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤控制。企業(yè)可以從做好成本投入前的調(diào)查分析、控制好成本投入的實施過程、反饋并完善實施中的問題三個方面來考慮。

　　第三，要以激勵考核為手段，挖掘降低成本的潛力。

　　“質(zhì)量是企業(yè)的生命，員工是企業(yè)的支柱。”企業(yè)正確培訓(xùn)員工，可提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，創(chuàng)造出更大的利潤。管理者應(yīng)經(jīng)常將本企業(yè)的成本水平與行業(yè)及主要競爭對手的成本水平進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)差距，就能在全體員工心中形成一種危機(jī)感。印刷企業(yè)還應(yīng)定期組織一些技術(shù)、品質(zhì)等方面的培訓(xùn)，但由于員工的層次和崗位不同，企業(yè)培訓(xùn)要有針對性，才能減少不必要的浪費(fèi)，真正做到員工“再造”。

　　第四，為企業(yè)成本管理尋找新出路。

　　傳統(tǒng)的成本管理以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù)，力求從減少某些費(fèi)用入手，強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。這種方法可簡單地歸納為：減少支出，降低成本。另外，也有企業(yè)通過選擇最合適的材料和減少物流成本來控制成本。然而，在以客戶為中心的市場環(huán)境下，無論是在采購環(huán)節(jié)，還是在物流環(huán)節(jié)的“節(jié)省”，對于成本控制而言，都不是最有效的。不少企業(yè)已經(jīng)開始尋找新出路以獲得更大的效益。

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