【印聯傳媒資訊】對于以廣告印刷為主營業務的印刷設備企業來說，存貨的重要性毋庸置疑——儲備一定量的存貨能使生產正常有序的進行，為企業的銷售提供較大的機動靈活性，但是過量的存貨會增加企業的生產成本和管理費用，降低利潤率，制約企業進一步發展。簡述印刷設備企業存貨管理的“頑疾”問題，并給出相應的“治愈”方案。
采購 “頑疾”
S公司與供應商的采購多以短期合作為主，在國內還沒有形成穩定的供應商，也沒有建立一個完善的資料庫，對供應商的企業規模、產業結構、業績評價等信息進行分類統計，缺乏對同類型供應商進行優劣對比，所以難以選出最適合維持長期合作的供應商。另外，該司在挑選合作供應商時，更注重供應商上報的最終價格，往往忽視對其業績如何，業務結構是否完善，生產能力是否與銷售目標相協調，質量、售后服務系統是否齊全等問題，基于此，經常會碰到供應商交付的產品質量不合格，或交付時間滯后等現象，大大制約該司的正常生產經營，造成重復采購，增加存貨成本。
“治愈”方案
具體包括供貨的驗收合格率、價格、生產能力、技術、信譽、服評選出最優供應商。在確定最優供應商后，公司應與其建立長期穩定的合作關系，簽訂長期供貨協議。這樣不僅有利于采購的及時性，避免缺貨成本的產生，保證生產的正常有序進行，而且便于協商議價，獲取更低的采購價格，降低存貨成本。
存貨入庫“頑疾”
1.存貨的復核工作不到位。在物料采購、驗收入庫的環節，倉儲員理應核對存貨采購的單價、數量、金額，是否與發票上記載的一致，但實際操作中，倉儲員往往忘記核對。若訂單單價的輸入有誤，并未能及時發現，則會導致發票結算不及時，形成暫估價。而暫估價占比越大，就會導致后期的變更數量越多、金額越大。這種復核工作的不到位，會極大增加相關部門的工作量。
2.存貨入庫不及時。倉儲部在例行存貨盤點時，發現存在當天廢棄的物料在作業區未按期交付的情況，進行詢問，工作人員解釋為等待第二天再收庫，如此就加大了盤點的工作量，增加了人工成本。毫無疑問,入庫管理的不及時會加大存貨的保管安全風險，加大存貨盤查的難度。
3.存貨驗收分工不明。在內部審計時，發現存在采購員與驗收員包攬對方工作的情況。經實際訪問了解到，因為驗收員的家距工廠較遠，且相當一部分貨物是晚上到達，基于平時建立起的友好親密關系，驗收員就會“拜托”采購員代為驗收，于是，采購物資經采購員自己驗收即可入庫。采購人員既參與采購又負責驗收，未做到權責分離，極易出現采購員以權謀私、質量作假的風險。
“治愈”方案
1.加強存貨入庫復核工作。訂單存貨單價與結算發票不一致的問題，多是由倉儲員的人為因素造成的，建議企業加強對倉儲員的培訓力度，強化倉儲員對訂單單價的關注度，并監督其執行，減少結算價格與暫估價相悖離事件的發生概率。
2.監督廢物料的及時入庫。針對廢物料滯留生產車間的問題，企業應加強對廢料的管理，要求廢料每日按時上交，堅決杜絕當日廢料留待次日處理的情況的發生，把責任落實到每一個車間主任的頭上，并加入其月底績效考核中。管理部門也要采取加強巡視車間的辦法，隨時掌握生產車間滯留物料的情況。
3.存貨管理制度的執行依靠高層管理者的監督力度和管理態度，企業若能執行嚴格的權責分離，將會大大減少員工之間串通舞弊的機會。此外，企業還應建立獎懲制度，以期減少人為因素造成的存貨毀損，鼓勵大家按章辦事。
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