【印聯(lián)傳媒網(wǎng)訊】大家都在說，現(xiàn)在的年輕員工不好管，果真如此嗎?在日本管理大師畠山芳雄看來，還是管理者對待下屬的指導(dǎo)能力有問題。那么，到底該怎么指導(dǎo)新入職下屬呢?
在他所著的《管理者革命》這本書里，對于加入組織的新成員提出了14個(gè)基本行為方式的指導(dǎo)。他認(rèn)為，對于新成員，管理者必須深入了解哪些人的基本行為方式有問題，個(gè)別地重新指導(dǎo)。這里所說的“基本行為方式”是指，為了能夠在組織中愉快地工作所必需的、極其基本的事項(xiàng)和日常習(xí)慣。如果日常習(xí)慣有問題，就會給周圍的人帶來麻煩，同時(shí)會使自己在組織內(nèi)部孤立無援，不能順利開展工作。
14個(gè)基本行為方式
1、為顧客著想
一心想為顧客做一些有用的事情的心情、態(tài)度及行為方式。
2、核實(shí)指示：
接到上級指示時(shí)，如果沒有弄懂，一定要問清楚;如果是復(fù)雜的事情，自己一定要復(fù)述一遍，一次性地準(zhǔn)確完成上級指示。
3、實(shí)施匯報(bào)
接到指示并實(shí)施后，一定要主動(dòng)向指示人匯報(bào)，不要受到催促才去匯報(bào)。
4、聯(lián)系準(zhǔn)確
必須隨時(shí)詳細(xì)而準(zhǔn)確地做好內(nèi)外聯(lián)系工作，不要因?yàn)槁?lián)系不及時(shí)或傳達(dá)內(nèi)容不準(zhǔn)確而給顧客或其他人造成麻煩。
5、及時(shí)報(bào)憂
發(fā)生了事故或投訴等不妙情況時(shí)，必須迅速匯報(bào)，及時(shí)進(jìn)行善后處理。
6、嚴(yán)格遵守時(shí)間或規(guī)定的期限
在工作或會議等所有場合，都必須準(zhǔn)確遵守時(shí)間或規(guī)定的期限等，不給別人造成麻煩。
7、行文通俗易懂
寫文件或文書時(shí)，文字或數(shù)字必須通俗易懂，內(nèi)容準(zhǔn)確。
8、匯報(bào)簡明扼要
除文書外，口頭或電話匯報(bào)、聯(lián)系也必須簡明扼要。
9、主動(dòng)幫助
小組成員之間必須互相配合，主動(dòng)幫助工作忙不過來的人或者有困難的人。
10、注意著裝及言行舉止
著裝應(yīng)與工作或崗位相稱，言行舉止正確，不給別人造成不悅或誤解。
11、反應(yīng)迅速
對對方的指示、提出的問題、找自己商量或托付給自己的事情，必須迅速做出反應(yīng)并采取相應(yīng)的行動(dòng)。養(yǎng)成快速反應(yīng)的習(xí)慣。
12、工作習(xí)慣正確
嚴(yán)格遵守上班時(shí)間和工作作息時(shí)間，決不無故缺勤或無故遲到。
13、公私分明
不能使用公家的電話或其他物品辦私事，工作時(shí)間內(nèi)不能干私活。不要利用別人為自己干私事。
14、不破壞人際關(guān)系
不要有背后說別人的壞話、對女性輕佻無禮等破壞人際關(guān)系的惡習(xí)。
15、其他
敏銳地避免給別人帶來不快或者使工作難以開展的其他問題。
基本行為方式的本質(zhì)在于使組織中的其他人更容易開展工作。最有效的方法是，新成員進(jìn)入組織后立即指導(dǎo)他們掌握這些基本行為方式，時(shí)間拖得越長，壞習(xí)慣就越難矯正。
冷靜地反復(fù)提醒
作為社會人應(yīng)該接受的最基本的教育，以往都是由學(xué)校和家庭負(fù)責(zé)。但是現(xiàn)在，越來越難對它們抱很大的希望，企業(yè)等社會組織在接納、吸收新成員時(shí)必須檢查其行為習(xí)慣，并進(jìn)行必要的矯正。
管理者，一方面要要求負(fù)責(zé)新成員培訓(xùn)的有關(guān)人員準(zhǔn)確掌握新成員在基本行為方式中存在的問題，提醒新成員注意;另一方面，自己也必須直接檢查新成員的行為習(xí)慣并給予其必要的提醒。
在這種情況下應(yīng)該注意的是，不要指望提醒一次新成員就會馬上改正。這種長年累月于無形中形成的、已經(jīng)成了習(xí)慣的壞毛病不可能因?yàn)槭艿搅艘淮翁嵝丫驮谝怀幌χ畠?nèi)連根拔起。想一想自己的情況就能夠明白這個(gè)道理。
自己提醒了一次，下屬卻不思悔改，碰到這種情況，管理者不能動(dòng)怒，而應(yīng)該對上次提醒之事只字不提，裝作是第一次提醒的樣子用同樣懇切的措辭去說服他。這樣不厭其煩地提醒，直到對方改掉了壞毛病為止。
如果是一些簡單的基本行為方式，只要用一兩個(gè)月的時(shí)間培訓(xùn)幾次就能解決。最多也只需堅(jiān)持一年半載，對方遲早會發(fā)生轉(zhuǎn)變，不再讓自己擔(dān)心。歸根結(jié)底，時(shí)間可以解決這些問題。
管理者需要注意必須是一次提醒一種行為。原則上，必須等他徹底矯正了一個(gè)之后，再轉(zhuǎn)向下一個(gè)有問題的行為。
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