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印刷行業(yè)印前精細(xì)化生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)談

時(shí)間:2015-03-13 10:12:09來(lái)源:科印網(wǎng)

  【印聯(lián)傳媒網(wǎng)訊】在印前生產(chǎn)中,不僅要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),還要匹配一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),這樣才能真正發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作用,產(chǎn)生最大的績(jī)效。精細(xì)化生產(chǎn)的精髓包涵方方面面,下面筆者就多年印前精細(xì)化生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)談幾點(diǎn)自己的看法。
 


 

  談到精細(xì)化生產(chǎn),大家通常會(huì)想到JIT、自動(dòng)化、平準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、5S管理、單件流、后拉生產(chǎn)、目視化管理等,這些都是工具,但是這些工具背后的真正目的,如零庫(kù)存、高FPY、100%全良品、減少顯性隱性浪費(fèi)、全員參與、團(tuán)隊(duì)式持續(xù)改善,才是精細(xì)化生產(chǎn)的精髓,而終極目的是人才的培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)實(shí)力的不斷提升。

  以下筆者就多年印前精細(xì)化生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)談幾點(diǎn)自己的看法。

  優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的打造

  成功的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)分散、合作和互補(bǔ)的領(lǐng)導(dǎo)力產(chǎn)物,在印前生產(chǎn)中,不僅要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),還要匹配一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),這樣才能真正發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作用,產(chǎn)生最大的績(jī)效,就這一點(diǎn),筆者結(jié)合所在公司的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),有以下幾點(diǎn)具體建議。

  (1)成立印前精細(xì)化生產(chǎn)的決策、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。包含老板在內(nèi)的最高管理層全面參與精細(xì)化生產(chǎn)管理,讓印前精細(xì)化生產(chǎn)成為企業(yè)愿景的一部分,讓所有員工參與精細(xì)化生產(chǎn)活動(dòng)及持續(xù)改善活動(dòng)。

  (2)打造“部長(zhǎng)問(wèn)責(zé)制”和授權(quán)文化。部長(zhǎng)應(yīng)有充分的智慧和時(shí)間,制訂整個(gè)部門(mén)的發(fā)展策略、打造精細(xì)化生產(chǎn)氛圍、建設(shè)人才梯隊(duì),從而推進(jìn)整個(gè)印前部門(mén)的發(fā)展;充分授權(quán)員工,使之能在日常工作中貫徹持續(xù)改善措施,有權(quán)進(jìn)行崗位輪換,鼓勵(lì)員工提案等,充分發(fā)揮員工的智慧和積極性,讓團(tuán)隊(duì)成員自主自發(fā)地參與到整個(gè)改善中。

  (3)構(gòu)建印前人力勝任力模型。根據(jù)實(shí)際設(shè)立的印前勝任力模型(完成對(duì)應(yīng)的印前工作所需要的能力,如DTP專業(yè)技能、溝通能力、自我學(xué)習(xí)能力等;設(shè)立不同的等級(jí),如初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、專家級(jí)),制訂清晰化、5S目視化人才戰(zhàn)略(人才育成)計(jì)劃,搭建“自我成長(zhǎng)”的環(huán)境。

  (4)應(yīng)用TWI進(jìn)行人才培養(yǎng),構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。即在開(kāi)展人才培養(yǎng)工作過(guò)程中須注重4個(gè)維度的掌控和提升:工作關(guān)系-JR、工作教導(dǎo)-JI、工作改善-JM、工作安全-JS。

  理清生產(chǎn)技術(shù)與制造技術(shù)的區(qū)別

  印前生產(chǎn)技術(shù)是指完成印前生產(chǎn)的技術(shù),是真正的技術(shù)本身,比如CMS技術(shù)、CTP技術(shù)、拼版技術(shù)、結(jié)構(gòu)打樣技術(shù)等,更多的附載在軟硬件本身之中。

  印前制造技術(shù)是指妥善運(yùn)用現(xiàn)有的印前設(shè)備、人員、物料、零件的技術(shù),是一種超脫于實(shí)際軟環(huán)境的技術(shù),比如工廠內(nèi)部的部門(mén)職責(zé)溝通、產(chǎn)品細(xì)分策略、SOP文件、WI文件、管理劃分等。

  舉一個(gè)簡(jiǎn)單例子:市場(chǎng)上某最新的拼版軟件,具有“高端”生產(chǎn)技術(shù),如能形成軟包裝的3D透視效果、能自動(dòng)形成圖形與圖像的對(duì)接、有生產(chǎn)墨區(qū)的劃分、有自動(dòng)的專色陷印功能等,這些技術(shù)應(yīng)該說(shuō)是市場(chǎng)上最新、最自動(dòng)化的技術(shù)。然而有不少企業(yè)在引進(jìn)了“高科技”產(chǎn)品后,卻只是將其作為一種擺設(shè),究其原因就是忽略了制造技術(shù)的重要性,比如對(duì)應(yīng)的硬件配套,對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)人員的配置和培訓(xùn),對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品劃分、生產(chǎn)流程、TPEM保養(yǎng)以及精細(xì)化管理等。所以在印前生產(chǎn)中一定要重視生產(chǎn)技術(shù)和制造技術(shù)的“兩手抓”政策,齊頭并進(jìn)發(fā)揮功效。

  重視標(biāo)準(zhǔn)化、制度化生產(chǎn)

  G7、PSO、GMI認(rèn)證都把操作、生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化作為落實(shí)ISO12647-2標(biāo)準(zhǔn)、提升產(chǎn)品質(zhì)量的重要途徑。

  同樣,如果在印前精細(xì)化生產(chǎn)中能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)流程、操作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,其對(duì)管理人員、新手培訓(xùn)學(xué)習(xí)、熟手實(shí)際生產(chǎn)都裨益良多,也能保障印前的順利高效生產(chǎn),并更好地提升員工的專業(yè)技術(shù)水平、減少錯(cuò)誤的發(fā)生、提高質(zhì)量、清晰各相關(guān)部門(mén)的權(quán)責(zé)、降低溝通成本、提升公司的品牌價(jià)值、承接更多的生意、帶來(lái)更多利潤(rùn)。

  區(qū)分管理目標(biāo)和改善目標(biāo)

  精細(xì)化生產(chǎn)的一個(gè)重要理念就是持續(xù)改善,在實(shí)際生產(chǎn)中必須將改善目標(biāo)同管理目標(biāo)區(qū)分開(kāi)來(lái)。管理目標(biāo)是原本組織就需要完成的生產(chǎn)指標(biāo),而改善目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善的方向,在原有基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化、改進(jìn)的結(jié)果,也是組織能持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,在績(jī)效管理上應(yīng)采用不同的管理賬本和績(jī)效考核。

  如在DTP生產(chǎn)時(shí):一個(gè)書(shū)版生產(chǎn)員的基本完成任務(wù)為300頁(yè),這屬于管理目標(biāo),而提升產(chǎn)量X%或者提升產(chǎn)品難度時(shí)同樣生產(chǎn)300頁(yè)屬于改善目標(biāo)。管理目標(biāo)是屬于職責(zé)范疇,未達(dá)標(biāo)有對(duì)應(yīng)的懲罰,而改善目標(biāo)有相關(guān)的激勵(lì),如升職獎(jiǎng)金等。

 

本文由印聯(lián)傳媒小新編輯整理

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