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影樓企業(yè)中的崗位職能管理

時間:2015-01-27 11:56:54來源:慧聰網(wǎng)

  【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】崗位職能管理對于今天飛速發(fā)展的影樓行業(yè)來說變得越來越重要,它決定了一個影樓的日常服務(wù)與正常運(yùn)行。影樓經(jīng)營者做好影樓崗位服務(wù)管理對影樓未來的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用!

 

 

  1、進(jìn)行崗位分析,形成崗位說明書。崗位說明書應(yīng)該包含的內(nèi)容有:該崗位在影樓中的地位以及同其他崗位之間的工作關(guān)系,該崗位的職責(zé)、任務(wù)和工作目標(biāo),該崗位的工作環(huán)境、條件、薪資計算辦法以及該崗位的職責(zé)要求等,如果要強(qiáng)調(diào)工作制度和條例,可以把該崗位需執(zhí)行的制度、條例也都附在后面。為了使上述內(nèi)容規(guī)范明了,崗位說明書一般以書面的形式表達(dá),裝在文件冊中供員工閱讀。

  2、進(jìn)行崗位評價,對各個崗位在影樓中的作用、價值做出評價,為人員的招聘和定崗、薪資的設(shè)定提供依據(jù)。崗位管理是整個影樓管理的基礎(chǔ),其工作質(zhì)量的高低決定了管理效果的好壞。因此,老板/經(jīng)理要充分重視這項基礎(chǔ)性工作,及早開展并在工作中不斷進(jìn)行修訂,使其趨于完善。

  業(yè)績效果管理是人力資源管理中難度最大的一項工作,也是評價執(zhí)行力的重要依據(jù)??冃Э己酥笜?biāo)的制定非常復(fù)雜、繁瑣,即便是經(jīng)驗(yàn)豐富的人力資源干部,也很難在短期之內(nèi)制定出一套科學(xué)、合理且操作性很強(qiáng)的績效管理辦法??冃Э荚u指標(biāo)體系建立后,考評中也難免出現(xiàn)人為誤差或系統(tǒng)誤差。在影樓中,突出的地表現(xiàn)為對門市營銷人員以外的人員如何進(jìn)行績效考核,如攝影師、化妝師、設(shè)計師等,如何考評他們的業(yè)績效果?不容易!

  因此,績效管理要在工作中逐漸設(shè)計一套科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的績效考評指標(biāo)體系,還需加強(qiáng)老板/經(jīng)理的自身水準(zhǔn)建設(shè),減少考評的誤差,做好考評結(jié)果的溝通,減少因考評引發(fā)的矛盾。最關(guān)鍵的是要運(yùn)用好考評的結(jié)果,使其與獎懲、薪酬聯(lián)系起來,給員工以壓力和動力。同時也要與影樓的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,為影樓的發(fā)展提供人力保障。

  就影樓而言,薪資支出是重要的運(yùn)營成本,這個成本當(dāng)然不能超出員工創(chuàng)造的價值,否則影樓就會虧損。反之如果薪資支出過低,影樓就無法獲得和留住好的人才,同樣會影響企業(yè)的發(fā)展。所以如何進(jìn)行薪資的設(shè)定與管理,也反映了影樓老板/經(jīng)理的經(jīng)營理念和價值觀,在長期積淀后,會形成企業(yè)文化的一部分。由此可見,薪資管理關(guān)系到人力資源管理的成敗,我們的老板/經(jīng)理有必要在薪酬管理上多花精力、多做些探索。

  3、作業(yè)流程的建立與管理。作業(yè)流程是企業(yè)執(zhí)行力的保證。飛機(jī)是怎樣制造的?上億個零件的制造和組裝不能出半點(diǎn)差錯,也不可能都讓高級專家去做,絕大部分工作是普通工人來完成的,這就是要靠作業(yè)流程來保證的,作業(yè)流程可以使每個員工清楚自己工作的步驟和方法,并明確自己所要擔(dān)負(fù)的責(zé)任。

  影樓的作業(yè)流程,是對各部門的運(yùn)作的控制和銜接,通過作業(yè)流程表的填制、作業(yè)行為的規(guī)范,對各工序的作業(yè)人及作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行記錄,避免出現(xiàn)諸如“不知道、不清楚、我以為”等等的推諉行為。達(dá)到順暢、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時的服務(wù)要求,也保證了整體的運(yùn)作效率。

  在過去的時間里,流程在影樓一直是一個口頭上的要求和同事間的一種默契。從影樓需要加強(qiáng)服務(wù)力度,和開始引進(jìn)數(shù)碼以后,流程管理問題才逐漸被認(rèn)識。影樓的作業(yè)流程有整體作業(yè)流程、服務(wù)流程、接單流程、制作流程等。如果說影樓的硬件和人員比喻成一臺計算機(jī)的話,作業(yè)流程就是運(yùn)行在這個計算機(jī)上的軟件程序,使它可以正確、高效地完成各項任務(wù)。

  作業(yè)流程方面的概念比較簡單,操作起來也不難,關(guān)鍵是認(rèn)識到它的重要意義,把它切實(shí)地貫徹下去。

  4、激勵與約束機(jī)制。這個機(jī)制俗稱獎罰制度,但現(xiàn)代管理已賦予了它更為廣泛的內(nèi)涵。過去獎罰制度多半是以制度為考核的依據(jù),違反制度將被懲罰,執(zhí)行制度好的有一點(diǎn)象征意義的獎勵?,F(xiàn)在我們的任務(wù)是,以目標(biāo)管理出發(fā),激勵團(tuán)隊和個人去努力達(dá)成自己的目標(biāo),這就是激勵機(jī)制。這個機(jī)制不以制度的執(zhí)行為考核的依據(jù),而是以目標(biāo)為考核依據(jù)。約束機(jī)制則更加強(qiáng)調(diào)員工對自身崗位應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

  影樓的激勵機(jī)制包括:薪資設(shè)定模式、業(yè)績目標(biāo)考核機(jī)制、業(yè)績競賽與獎勵的機(jī)制,這是金錢、物質(zhì)的激勵。心靈的激勵同樣重要,要認(rèn)真地幫助員工設(shè)立個人的職業(yè)生涯規(guī)劃,進(jìn)行心靈健康教育,開發(fā)員工潛能等。

  建立激勵與約束機(jī)制,就是要激活員工,給員工以動力和壓力,大的壓力一定要與大的動力相配合。因?yàn)闆]有壓力員工的個人業(yè)績無法提升,我們的影樓也無法得到發(fā)展,影樓要靠員工因壓力產(chǎn)生業(yè)績效果來獲得發(fā)展。但是如果沒有強(qiáng)大的動力,員工也不能夠承受很大壓力。要注意的是被激活的員工要加強(qiáng)心理教育,同時用一些必要的規(guī)章制度來約束他們。目的是避免員工急功近利,只考慮眼前利益,忽視了公司的長遠(yuǎn)利益。激活員工就是創(chuàng)造一個有熱情,有活力,有壓力,有動力的健康工作氛圍。

  在既有壓力又有動力的情況下,要在激勵體系中加入明確的目標(biāo)管理、績效管理和薪酬管理的內(nèi)容。確定員工的工作目標(biāo),不斷提醒并激勵員工向目標(biāo)邁進(jìn),建立有效的績效管理體系,對員工的工作考評要本著公正、公平的原則進(jìn)行,并以業(yè)績指標(biāo)為主要依據(jù),把薪酬和員工績效聯(lián)系起來。

  企業(yè)工作效率的提高,最重要的還是員工自身素質(zhì)的開發(fā)。所以我們的影樓老板/經(jīng)理必須注重對員工的培訓(xùn),挖掘他們的潛能和熱情,提高他們的實(shí)際工作能力。印聯(lián)傳媒專為影樓行業(yè)提供培訓(xùn)服務(wù),資深專家牛云老師也將三步三重積分制充分讓影樓管理者做到如何用人、管人、留人,同時也將獨(dú)家的營銷理念傳授給各位影像行業(yè)同仁!影像行業(yè)要不斷求發(fā)展,才能在所在行業(yè)大展身手。

 

本文由印聯(lián)傳媒小新編輯整理

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