辦公打印設備一直是企業日常辦公的必備產品之一，由于是必備產品，無論現有的辦公打印設備的使用狀況如何，企業辦公始終離不開它們。那么究竟用戶對現有的辦公設備是否很滿意呢?是不是非常期待未來打印機的誕生呢? 記者做了系列調查為大家分析調查結果數據。
通過調查顯示，32%的用戶認為輸出質量太差是目前噴墨打印設備的最大缺點，這也是所有選項中選擇最高的一個。26%的用戶認為故障率高是噴墨打印設備的最大缺點，另外耗材成本高占23%，機器維修費用高占9%，安裝使用太麻煩占9%，臭氧、粉塵排放僅占2%。
從調查結果來看，噴墨打印設備耗材成本高還不是用戶最關注的問題，其中輸出質量太差才是用戶最關注的問題，噴墨打印設備輸出質量太差造成的原因主要有2個，第一就是目前用戶使用灌裝、兼容耗材較多，噴墨打印設備主要是連續供墨系統應用較多，而連供在使用中相對不太穩定，特別是一些新機的連續供墨系統，由于兼容耗材剛剛出來，所以很多方面都不太穩定。
故障率高排在第2位其實一點都不驚訝，據筆者了解，目前噴墨打印設備的兼容耗材、連續供墨系統市場占有率比較高，而且很多兼容耗材、連續供墨系統都存在很多不穩定性，因此故障率相對會高一些，特別是很多用戶為了節約成本，剛剛購買完新機，就馬上安裝連續供墨，如果用戶運氣不好，就算是新機也同樣會經常出現故障。
惠普 Officejet J4580 參考報價：1100元
惠普 Officejet J4580是面向中小企業用戶推出的一款集打印、復印、掃描以及傳真功能為一體的噴墨多功能一體機，是一款比較實用的機器。
外觀方面，惠普 Officejet J4580運用了黑色與白色的經典搭配頗顯時尚感，整機小巧，節省很大辦公空間。傾斜式前面板設計，能方便用戶的日常操作，同時面板上按鍵設計全面清晰，用戶可以自行對其進行作業設置，液晶屏幕則能清晰顯示工作狀態，能夠很好的引導用戶進行使用。
性能方面，惠普 Officejet J4580在打印質量方面這款產品的表現是尤為突出的。其彩色打印分辨率達到了4800*1200dpi，黑白打印分辨率達到了600*600dpi。在速度方面，這款產品的彩色打印復印同速達到了22ppm，黑白打印復印同速為28ppm。掃描方面，其分辨率達到了1200×2400dpi的水平，能夠為用戶提供比較清晰的圖像。另外33.6Kbps的傳真速率較為主流，3秒/頁的傳真速率完全可以滿足一般的辦公使用。值得一提的是它擁有完全無紙收發傳真及垃圾傳真過濾功能，并且保證在電腦關機狀態下也不會錯失重要傳真。
耗材方面：惠普 Officejet J4580采用901黑色墨盒與901三色墨盒的組合，除了標配墨盒之外也可以選擇大容量墨盒，用戶可以根據打印量的大小挑選901XL大容量的墨盒搭配來降低打印成本。其中，901標準墨盒售價為160元左右，901XL大容量墨盒售價為210元左右。同時這款一體機還支持HP PCL 3 GUI、PJL(打印機作業語言)、PML(打印機管理語言)，為用戶的設置提供了方便。其機身配置了100頁進紙盒，20頁自動文檔進紙器 (ADF)。
購買建議：惠普 Officejet J4580在文版打印方面具有很強的實力，在彩色文本輸出方面的表現更是突出，可以說惠普 Officejet J4580是一款性價比較高的多功能一體機，對于中小企業用戶來說，是非常實用的。尤其是在無紙收發傳真功能方面使得它更被評為實用機型的特點之一。很適合那些非常在意文本輸出質量的小型辦公用戶。
愛普生 ME office600 F 參考報價：1180元
愛普生 ME office600F涵蓋了打印、復印、傳真、掃描功能，而且標配了一個自動送稿器，能夠方便用戶的小批量復印、掃描、傳真。愛普生ME Office 600F黑白打印速度高達31頁，彩色打印速度也達到15頁，由于采用微壓電打印技術，輕松實現5760×1440dpi的打印分辨率，4微微升的最小墨滴。在復印方面，黑白復印同樣達到每分鐘31頁，而彩色復印僅每分鐘9頁。掃描性能方面，采用平板圖像掃描方式，最大支持A4幅面掃描，光學分辨率高達1200×2400 dpi，完全能夠滿足辦公用戶的需求。
需要特別指出的是，愛普生ME Office 600F桌面型商務傳真一體機的傳真功能非常獨特，特有的“先掃描(不占用電話線路)，后撥號，再發傳真”的“超省傳真”模式，在傳真過程中最小限度占用電話線，輔以33.6Kbps高速傳真以及180頁的超大收發傳真內存，在全面提升傳真效率的同時，做到了省錢有方，為用戶節省大把電話費。
耗材方面：愛普生ME600F的后期耗材成本比較低廉，官方報價為：黑色墨盒售價為49元，彩色墨盒售價為55元。目前墨盒價格有了一定幅度的降價，黑色墨盒在46元左右，彩色墨盒售價為50元左右。兼容耗材黑彩售價均為10元一個。兼容耗材存在的缺點是，輸出質量沒有原裝那么好，而且芯片不太穩定，有時候很容易出現檢查不到墨盒。
購買建議：愛普生ME600F是一款最具性價比的噴墨一體機，功能非常全面，其中的自動送稿器非常基有輔助作用，比如小批量復印和傳真時非常實用。加上低價的后期成本，非常適合小型辦公用戶及soho辦公用戶購買使用。
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