【印聯傳媒網訊】按需印刷又稱“即時印刷”和“閃電印刷”，是數字技術在印刷環節的極好實踐，即“按當天的訂數印刷，第二天發貨”。它始于20世紀80年代，能滿足個性印刷、減少浪費及印刷品一步到位的要求，實現零庫存、即時出書和可選擇的個性印書。
按需印刷供應商的能力在近年來有了顯著提高，除了擁有更先進的印刷設備以外，他們能為客戶提供的服務也變得更為豐富。除了普通的黑白和彩色印刷活件以外，他們還能以更低的成本來生產不同數量的彩色精裝書。
通過使用電子數據交換(EDI)訂單和賬單系統，按需印刷企業能夠簡化客戶與之合作的流程，并能按照客戶要求將個性化的產品送到客戶手中。
當前的經濟環境和技術變革促使出版行業加快了對按需印刷模式的接受速度。隨著長版印刷訂單的減少，出版社也意識到了應該對新媒體和數字傳輸技術進行投資。
大多數按需印刷服務供應商都是根據不同的業務模式來為客戶提供服務的。一般來說主要有三種，分別為：按訂單印刷、短版轉運配送以及短版印刷。與傳統膠印相比，這些業務模式表面看起來更貴一些，但只要深入了解一下，你就能夠發現它所具有的好處。最重要的是要看你如何衡量每一項服務的真正成本和價值。
主要業務模式
無論哪種業務模式，客戶都必須向印刷廠提供符合一定標準的數字文件。根據業務模式的不同，這些活件的開機成本將由提供按需印刷服務的印刷企業全部或部分承擔。
按訂單印刷是目前最強大同時也是最靈活的一種業務模式，但并不是所有的印刷服務供應商都能提供這種服務。采用這種業務模式的印刷服務供應商要能為客戶提供任意數量的印刷服務，從一份到幾百份不等，同時還要負責將印刷成品送到終端消費者手中。消費者可以通過電子數據交換系統自動下訂單，而印刷企業要確保消費者訂購的產品不會缺貨。
在短版轉運配送業務模式下，印刷服務供應商一般會印刷1500份左右的短版活，并將其運送到分銷商或批發商那里。
在短版印刷業務模式下，印刷服務供應商會印刷1000~1500份左右的短版活，并將其送到客戶的倉庫里去。
業務模式特點
按訂單印刷業務模式的服務范疇最廣，而且最受出版企業的歡迎。當前的經濟形勢和人們對電子媒體的青睞使這種業務模式變得更具吸引力。因為客戶無須制定印刷計劃，不必擔心積壓庫存，更不會因為缺貨而丟失訂單。考慮到庫存、包裝、運輸、返工和其他成本，按訂單印刷的成本并不比傳統膠印高。此外，目前印刷企業在輪轉膠印機上印刷長版活的利潤空間一般在1%~2%之間，而短版數字印刷的利潤空間則能達到30%~40%。
對于那些并沒有在世界各地設立分支機構的國際出版商而言，短版轉運配送是一個非常好的選擇。以世界銀行出版社為例，他們主要通過分銷商和其他代理商將其出版作品銷往世界各地。如果你在非洲的撒哈拉沙漠出版了一本書，可以在離讀者最近的地方進行按需印刷，那就能夠節約大量的成本。目前，在亞洲、非洲以及其他一些國家新建的按需印刷企業都十分推崇這種業務模式。與按訂單印刷模式一樣，這種業務模式給印刷企業帶來的利潤空間也要遠遠高出長版輪轉膠印，而且更容易被出版社所接受。
短版印刷業務模式與短版轉運配送非常類似，唯一的區別是它的印刷成品要被送到出版社的倉庫里，并由出版社負責配送。這種業務模式的優點是效率高，只要生產流程順利和數字文件符合要求，就能以比傳統印刷更快的速度補充庫存。
當前發展方向
當前按需印刷的三種業務模式可謂各有千秋。有些出版社采用了純粹的按需印刷模式并剝離了傳統的倉儲業務。有些出版社正在考慮減少產品的尺寸分類，以便降低成本和風險，提高印刷品的上市速度。還有些出版社在考慮引進屬于自己的數字印刷設備，因為畢竟數字印刷的利潤空間能夠達到30%~40%，而且用自己的設備進行印刷還能在將來節約更多成本。
特別是按訂單印刷的模式，能夠最大限度地降低投資風險，消除復雜的印數估算和加印規劃工作，而且客戶只需要支付實際銷售出去的那部分產品的庫存費用就可以了。這能大大降低因缺貨而丟失訂單的風險。
為消費者提供他們所需的內容是當前出版行業的一個主要趨勢。所有出版企業都應該努力去了解客戶的需求，并通過一些可能會導致印刷需求下降但并不會影響其內容價值的新媒體將自己的產品傳遞給客戶。因此，他們必須要想方設法降低傳統出版模式的成本，并將有限的資金投入到對更有價值內容開發的過程中來。
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