【印聯(lián)傳媒資訊】近年來印刷業(yè)和圖文加盟業(yè)發(fā)展迅速,印刷設(shè)備的大量引進(jìn)就是突出表現(xiàn)之一。要充分發(fā)揮印刷設(shè)備,特別是進(jìn)口大型印刷設(shè)備的生產(chǎn)效能,做好零部件的采購及管理是十分重要的環(huán)節(jié)。在此過程中,既要注意零部件作為物資管理的共性,也要注意其特殊性。一方面,零部件作為企業(yè)的物資材料儲(chǔ)備,要按照物資管理的基本原則進(jìn)行采購和管理;另一方面,零部件只有在設(shè)備故障發(fā)生時(shí)才能發(fā)揮作用,因此與生產(chǎn)材料又有很大的區(qū)別。ABC分類管理法是一個(gè)很有效的辦法,當(dāng)然,零部件有其特殊性,不能完全照搬。在此我們按照ABC分類管理法的思路,對(duì)印刷設(shè)備零部件的管理進(jìn)行討論。其中一些觀點(diǎn)與傳統(tǒng)理論有一定的差別,就姑且叫作另類思維吧。

印刷零部件的特殊性
大部分進(jìn)口印刷設(shè)備的零部件訂購需要一個(gè)較長時(shí)間,保有一定的庫存量是保障生產(chǎn)連續(xù)性的必要措施。按照ABC管理法進(jìn)行管理的分類依據(jù)主要是價(jià)值和數(shù)量,數(shù)量少而價(jià)格高的管理對(duì)象應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。但印刷設(shè)備零部件在企業(yè)中的價(jià)值卻不完全與價(jià)格相關(guān),在生產(chǎn)中的價(jià)值往往與價(jià)格不成正比甚至是不相關(guān)的。工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的現(xiàn)象,一個(gè)很小而且價(jià)格也很低的零件出現(xiàn)故障,經(jīng)常影響整個(gè)生產(chǎn)。因此在零部件的分類管理中,首要考慮對(duì)生產(chǎn)的影響,而價(jià)值則位居其次了。
紙張、PS版、橡皮布等材料都是企業(yè)生產(chǎn)中常用的,各種物資在企業(yè)生產(chǎn)中遲早會(huì)使用到,從而直接轉(zhuǎn)化到成本中去,它在圖文加盟企業(yè)生產(chǎn)中的價(jià)值與價(jià)格是直接相關(guān)的。而零部件則不同,如果一個(gè)價(jià)格不高的零部件沒有進(jìn)行庫存,出現(xiàn)問題不能及時(shí)更換,可能會(huì)使生產(chǎn)受到極大的影響;而采購庫存一個(gè)價(jià)格很高的零件,如果機(jī)器上這個(gè)器件沒有出現(xiàn)問題,則其便無法在生產(chǎn)中發(fā)揮作用,進(jìn)一步講,如果這個(gè)設(shè)備在整個(gè)生命周期中沒有出現(xiàn)問題,則這個(gè)零備件沒有任何價(jià)值。這也就是零部件與物資材料在企業(yè)中價(jià)值體現(xiàn)的最大區(qū)別,也是印刷設(shè)備零部件的最大特殊性。
零部件ABC管理分類的原則
輪轉(zhuǎn)印刷生產(chǎn)的時(shí)效性很強(qiáng),在此,以報(bào)業(yè)大機(jī)組輪轉(zhuǎn)印刷生產(chǎn)線為例,對(duì)印刷設(shè)備零部件ABC管理法的分類原則進(jìn)行討論。
1.對(duì)生產(chǎn)的影響
對(duì)生產(chǎn)的影響,是評(píng)價(jià)零部件的企業(yè)內(nèi)價(jià)值的主要方面。對(duì)大型的機(jī)械電子系統(tǒng)而言,可以將零部件分為全局部件、機(jī)組部件和色組(局部)部件。全局部件出現(xiàn)問題,將使整條生產(chǎn)線停止運(yùn)行,而機(jī)組部件會(huì)影響到一個(gè)機(jī)組,色組部件則只會(huì)影響到一個(gè)色組的運(yùn)行。不同的零部件,出現(xiàn)故障后的影響程度也不同。
在日益復(fù)雜的大型輪轉(zhuǎn)機(jī)中,電子系統(tǒng)起著越來越重要的作用,它已經(jīng)成為設(shè)備的神經(jīng)中樞,其故障已經(jīng)成為影響設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行的主要因素。為了高效管理零部件,應(yīng)將電子系統(tǒng)零部件的采購和管理放在突出的位置。
現(xiàn)代設(shè)備電子化日益突出,機(jī)械部件得到了極大的簡化,例如在無軸傳動(dòng)技術(shù)中,機(jī)械部件更多地為電子系統(tǒng)所替代,而所保留下來的機(jī)械部件,其重要性也更加突出。作為大型的機(jī)械設(shè)備,在使用過程中總有個(gè)別部件過早地?fù)p壞,其主要原因是設(shè)計(jì)不合理或使用維護(hù)不當(dāng),而前者是主要原因。從機(jī)械原理上講,機(jī)械加工工藝經(jīng)過幾百年的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟,其使用壽命應(yīng)該超過整個(gè)設(shè)備的壽命期;從影響程度上講,多數(shù)機(jī)械部件都是起著局部的作用。因此,對(duì)機(jī)械部件進(jìn)行采購和庫存也要非常慎重。
2.出現(xiàn)故障的幾率
零部件的企業(yè)價(jià)值需要有機(jī)會(huì)去體現(xiàn)出來,這就涉及到出現(xiàn)故障的幾率。在零部件采購管理中,應(yīng)該著力避免采購和庫存不需要的零部件。
進(jìn)行零部件管理,最重要的工作就是預(yù)期零部件出現(xiàn)故障的幾率,這是確定零部件訂購與否、庫存量多少的關(guān)鍵因素。再重要的部件,如果在設(shè)備的整個(gè)生命周期中根本沒有出現(xiàn)故障,那么它也是沒有價(jià)值的。而一些經(jīng)常出現(xiàn)故障的零部件,雖然價(jià)值不高,但如果無零部件更換,也會(huì)對(duì)生產(chǎn)造成很大影響,因此需要給予重點(diǎn)關(guān)注。日常設(shè)備零部件管理的一個(gè)重要工作,就是分析和了解各種零部件出現(xiàn)故障的幾率,從而確定零部件庫存和采購時(shí)間。
需要說明的是,從各廠的實(shí)際維修情況可以看出,同一種設(shè)備出現(xiàn)零部件故障有一定的相似性,但也有一定的差別,這與設(shè)備制造和使用情況不盡相同有關(guān)。另外,作為設(shè)備的零部件管理者,不能僅憑經(jīng)驗(yàn)確定零部件的采購和庫存量,需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)整理和分析,要求對(duì)每一次故障進(jìn)行詳細(xì)的記錄,從而以此為依據(jù)進(jìn)行分析。同時(shí)也要注意多向設(shè)備操作人員和維修人員了解情況,傾聽意見和建議。
3.價(jià)格
一套設(shè)備引進(jìn)后,相對(duì)設(shè)備本身,零部件的價(jià)格要低得多。而經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象是,一旦這個(gè)零部件未進(jìn)行采購和庫存,當(dāng)其出現(xiàn)問題時(shí),所造成的影響經(jīng)常遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其本身的價(jià)格,這點(diǎn)在進(jìn)口設(shè)備中最為明顯。但進(jìn)行零部件ABC分類管理的最終目的還在于實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益,所以我們也必須關(guān)注零部件的價(jià)格,并將其列入分類的依據(jù)之中。
4.零部件補(bǔ)充的難易和時(shí)間
國內(nèi)的現(xiàn)代大型印刷設(shè)備多為進(jìn)口產(chǎn)品,有些零部件訂貨需要時(shí)間。但隨著設(shè)備引進(jìn)量的增加,國際上的大型廠家開始注意改進(jìn)零部件的供應(yīng)形式,一些廠家采用保稅庫的方式,使國內(nèi)也保有一定量的常用零部件,方便了用戶。因此,對(duì)于一些不經(jīng)常用到的零部件,可以不直接訂購,一旦出現(xiàn)問題,第二天再通過保稅庫進(jìn)貨,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看是一條很好的途徑。但這么做的關(guān)鍵是這個(gè)零部件對(duì)生產(chǎn)的影響較小,而其價(jià)值則遠(yuǎn)高于在夜班中對(duì)生產(chǎn)的影響量。對(duì)本企業(yè)設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障或保稅庫沒有庫存的零部件,則應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行訂購和庫存。
5.臨時(shí)應(yīng)急措施的可能性
現(xiàn)代印刷設(shè)備中有很多部件存在著應(yīng)急的可能性,在越來越強(qiáng)調(diào)時(shí)效性的形勢(shì)下,恢復(fù)生產(chǎn)遠(yuǎn)比修復(fù)故障重要得多。在恢復(fù)生產(chǎn)的設(shè)備維修理論下,出現(xiàn)問題后可以先通過機(jī)械電子方法,或采用替換的方式進(jìn)行暫時(shí)處理,使機(jī)器失去一些不太重要的輔助功能,而不至于影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。如果某個(gè)零部件在出現(xiàn)問題時(shí)存在著采取應(yīng)急措施的可能性,且在一定時(shí)期內(nèi)確定不會(huì)造成很大影響,則可以暫時(shí)不做庫存。當(dāng)然,應(yīng)急措施主要是失去了一些不太重要的輔助功能,可能只是增加了工人的勞動(dòng)量,那么這種應(yīng)急措施是可以采用的,但如果對(duì)安全有影響,則不建議采用應(yīng)急措施處理。
這里有兩個(gè)問題需要說明,一是本處所談?wù)摰挠∷⒃O(shè)備零部件,不包含印刷耗材,如膠輥、橡皮布、紙架剎車片、拆頁刀等,這些損耗品的管理應(yīng)該歸入到物資日常管理。二是圖文加盟店要重視印刷設(shè)備的隨機(jī)零部件,現(xiàn)代輪轉(zhuǎn)機(jī)供應(yīng)廠商往往會(huì)隨機(jī)提供大量的零部件,應(yīng)該說這些零部件的確定都是生產(chǎn)廠商根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)確定的,大都是容易出現(xiàn)故障的部件,因此這些零部件都要進(jìn)行重點(diǎn)管理,一旦有所使用,需要及時(shí)補(bǔ)齊。
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