【印聯(lián)傳媒資訊】“在剛剛過去的CES 2017上,三星、惠普這兩大打印機(jī)產(chǎn)業(yè)的巨頭分別拿出了一款便攜式打印機(jī),透過這兩款產(chǎn)品,也足以窺見打印機(jī)產(chǎn)業(yè)的未來發(fā)展方向。”
移動化:已是潮流
因為移動化辦公已是潮流,隨著人們?nèi)粘^k公越來越依賴于智能手機(jī),甚至連Word、PPT、PDF文檔都是靠微信、手機(jī)郵箱傳輸,在手機(jī)上預(yù)覽。移動辦公不僅僅體現(xiàn)在手機(jī)辦公,而是隨時隨地辦公。這種趨勢已經(jīng)不可阻擋,打印產(chǎn)品必然也要適應(yīng)移動辦公的潮流。
當(dāng)微信對話收到一份重要的商業(yè)文件時,可以把文件保存直接在手機(jī)里,然后傳輸?shù)酱蛴C(jī)上,直接進(jìn)行打印。不再像過去那樣,需要經(jīng)過繁瑣的三四個傳輸過程才能打好一份文件。
在辦公協(xié)同上還能應(yīng)付很多緊急情況。試想,如果你本該去公司提前打印好材料,準(zhǔn)備一場會議,但卻因為路上堵車等意外情況很難及時完成前期準(zhǔn)備工作。那么就可以遠(yuǎn)程打印好會議材料,和其他同事對接好相關(guān)事宜。
智能化:浪潮來臨
移動必然伴隨著智能,但是隨著智能化浪潮的來臨,打印機(jī)也被賦予了更多功能,正在逐漸從過去的“一座孤島”變成信息傳輸、流轉(zhuǎn)的中心。
打印機(jī)在今天活脫脫就像一臺完整的“電腦”,擁有一整套智能操作邏輯。用戶甚至還能在打印機(jī)上直接瀏覽、修改需要打印的文件,節(jié)省了大量時間成本,免去了回到電腦上繼續(xù)調(diào)整文件等一系列流程。隨著打印機(jī)的智能化程度越來越高,打印機(jī)因此成為了支撐辦公的工具,不僅僅可以用來打印紙張、文件,還成為了提高生產(chǎn)力的利器。
解決方案:收割市場
打印機(jī)不能僅僅只是一臺打印機(jī),需要強調(diào)協(xié)同辦公的理念,必須和企業(yè)經(jīng)營、管理緊密結(jié)合在一起。
對于很多企業(yè)而言,打印機(jī)成本是一項隱性成本。一張紙的價格不貴,一度電的費用也不高,但是對于大企業(yè)而言,這些費用放在打印機(jī)這種動輒工作壽命長達(dá)5-10年的產(chǎn)品身上,往往會積少成多、聚沙成塔。對普華永道、匯豐銀行這類用紙大戶來說,一年打印用紙費用可能就高達(dá)千萬。
因此,打印機(jī)的集約化、精細(xì)化管理必不可少,無論是對提高工作效率還是節(jié)省企業(yè)成本都有重要作用。
據(jù)《打印成本解密》一文介紹,辦公室內(nèi)的打印成本浪費率高達(dá)40%,25%為打印與工作無關(guān)的私用資料,15%則是不負(fù)責(zé)任的打印浪費(重復(fù)打印、錯誤打印等)。
為此,一些敏感的打印機(jī)產(chǎn)業(yè)巨頭們逐漸提出了一系列的解決方案,如打印管理、環(huán)保打印等解決方案。這些解決方案產(chǎn)品組合非常靈活,可以為各種規(guī)模的企業(yè)和多樣化的需求提供解決方案。
寫在最后
隨著云服務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)的迅速推動,打印機(jī)和PC、智能手機(jī)等設(shè)備還將展開更緊密的聯(lián)系,打印機(jī)未來會成為打造企業(yè)智能辦公、推動高性能協(xié)作、提高工作效率和生產(chǎn)力的重要支撐。
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