問：事務用品的印刷適性是指什么呢？
答：或稱計算機報表，主要系供給計算機打印機使用而設計的連續窗體，其特征是在表格兩旁打有許多小孔，以便套在打印機的輸送齒輪上一張張連續打印，故又稱連續報表。最常見者為稅單、水電費收據、商用表格、船運窗體等。計算機報表有：撕裂式、復寫式、立即式、修切式、高速式、光學閱讀式、隨用即撕式等七種型式。
印刷法有卷筒膠版、凸版、彈性凸版及膠版印刷。系使用一種特制的膠版或樹脂凸版一貫作業事務印刷機印刷后，再經打孔、壓橫直米線，并折成旋風折而成。由于系連續性，必須使用長條狀卷筒紙，紙張的強度要較一般紙張更高，以能耐快速雷射打印時的拖拉力量。印刷時更要注意表格與邊旁的孔位，否則將造成套印不準的現象。
紙張基重介于45-90gsm之間。白色及色紙通常多用做多重成套表格列表紙，應具快速吸印墨性可防印墨轉印到另一張紙上，且應具備足夠之撕力及拉力以應印刷機及高速列表印刷機之操作。列表紙的易撕多聯表格要留下碳寫紙，它必須有米線打洞，而不能有像“郵票式打洞”產生的毛邊或起纖毛。面積的安定性對套印紙是種非常嚴格的要求，所以它上面所打出來的棘輪孔，必須與棘輪機械裝置一直吻合，使得連續表格紙在收集多聯不同紙張成套時的作業，及在后續的印刷工作中都能對準。
更多的要求，是碳寫紙要能印出清晰干凈易讀的復本，并且在計算機印刷的過程要能有再折性及適宜的迭合性。必須要嚴密地控制紙張厚度，以符合一致的操作性和包裝要求，卷筒的質量與紙匹中不能有任何缺失，都是連續表格生產上的最主要條件。使用于計算機光學閱讀輸入的表格，必須要有特定的要求，其數據要有最小的亮度和遮蓋率之寬容度，以及最大的臟點尺度和數量之允許范圍。根據光學閱讀設備之特定需要，對毛細孔性、厚度和基重(公克)也可能有限制。個人計算機處理的信紙，都是以特別設計的卷筒膠版印刷機，預印出一色或多色，并做出連續性的米線打洞，此機可能裝設有熱力干燥器為上膜紙之印刷。
像地址這種各個不同之數據，都是用計算機聯機印字機打出來的。供這類用途的紙張，必須同時要符合表格印刷和計算機列表印刷的特殊需要，并要能具有私人信函和廣告需求之質量。現在表格印刷也逐步改為無版彩色打印方式，以色粉或噴墨高速一次成像完成打印，有時也加印個性化的廣告。
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