【印聯(lián)傳媒網(wǎng)訊】不管互聯(lián)網(wǎng)是否當(dāng)紅,一個不可否認(rèn)的事實是,這是一個幫助快印企業(yè)達成目標(biāo)的重要工具。B2B、B2C在快印企業(yè)和客戶之間扮演著越來越重要的角色。通過互聯(lián)網(wǎng),快印企業(yè)快捷地直達客戶和供應(yīng)商,選擇合適的報價,簽訂意向協(xié)議,接收訂單,參看活件工作狀態(tài)等等。
在美國快印市場,廣告公司始終走在變化的前面。某公司一直以來就以廣告公司為研究重點,他們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),廣告公司和客戶、供應(yīng)商和媒體聯(lián)系緊密,其市場策略隨著公共關(guān)系、市場及媒體表現(xiàn)而改變;他們要求更加全面的服務(wù),更能意識到互聯(lián)網(wǎng)對溝通、B2B的重要性,原稿也是越來越數(shù)碼化了;并且同一時間集體創(chuàng)作,跨媒體出版,數(shù)碼印刷的趨勢越來越明顯。對于這些企業(yè)來講,網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)容管理和跨媒體出版是品牌推廣的關(guān)鍵所在。
推廣開來,要提高企業(yè)核心業(yè)務(wù)效率,要降低制作費用、媒體費用及時間,在統(tǒng)一的協(xié)調(diào)下管理和發(fā)布公司的信息(這些信息可以是印刷,也可以是其它大眾媒體)就是一個極有競爭力的選擇。另外,全球印品總數(shù)在不斷上升,單一印品印量卻一直在下降。隨著受眾的個性化的潮流,傳播也越來越個性化,為了直達目標(biāo)消費者,內(nèi)容制作也向著1:1的方式推進,相信不久印刷及發(fā)行也隨之跟進。要迎合這一趨勢,快印企業(yè)就必須著手解決不斷增長的短版印刷、跨媒體信息流管理、網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)容管理等方面的問題,與此配套的服務(wù)將是吸引客戶的一個重要砝碼。
現(xiàn)在很多印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)已經(jīng)融合到了互聯(lián)網(wǎng)之中去了,通過寬帶接收原稿已是不爭的事實,另外,遠程打樣,遠程原稿修改,甚至如英國“PRINTING.COM”的通過街道商店接收原稿,發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)工廠的運營新模式已經(jīng)出現(xiàn)。與此對應(yīng)的是處理過程越來越數(shù)碼化,網(wǎng)絡(luò)化和集成化,信息的組織和傳遞已從單個頁面向數(shù)據(jù)庫方式演變。數(shù)據(jù)庫可以用在印刷的每一個過程之中,數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容可以以不同的版本,客戶定制,個性化的形式跨媒體出版。在這種情況下,內(nèi)容處理也越來越多樣化,包括在線協(xié)作制作,meta-desigh(基于meta語言的處理)編輯,針對內(nèi)容、媒體和數(shù)字資產(chǎn)的管理,跨媒體原稿傳送等等。
提供個性化的服務(wù)
印刷業(yè)的趨勢是印刷廠、出版商和媒體都在向網(wǎng)上轉(zhuǎn)移。在一切都是在“虛擬”中進行的時候,服務(wù)就成了致勝的關(guān)鍵。現(xiàn)在,你想得出的,網(wǎng)上就能找到相應(yīng)的服務(wù)。很多企業(yè)也將這些外包給互聯(lián)網(wǎng)公司,由他們來度身定做一套電子平臺。相對于國內(nèi)企業(yè),還是大而全,而網(wǎng)絡(luò)部門始終還是處于不賺錢而又孤立的尷尬境地。至于電子商務(wù)平臺,幾乎就無從談起了。
同國際上一樣,國內(nèi)印刷企業(yè)在B2B方面面臨的最大挑戰(zhàn)是如何在客戶和內(nèi)容之間建立一個行之有效的系統(tǒng)。一開始大家想到的是電子商務(wù),事實上,僅僅通過虛擬的網(wǎng)上世界是無法吸引人家和你簽訂單的,所以美國互聯(lián)網(wǎng)已開始向客戶服務(wù)方向轉(zhuǎn)變,以期快速準(zhǔn)確的響應(yīng)客戶要求。
在B2C方面,在臺灣美國等地,在線印刷已經(jīng)成功運用開了,客戶在線下訂單,完全根據(jù)客戶要求完成印刷工作。相信隨著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,B2C一定更為人性化,更具實用性,而且客戶在下一次來的時候,系統(tǒng)還能識別他,并且針對他提供相關(guān)建議和服務(wù)。就好像亞馬遜網(wǎng)上書店,買過一本書,下次來上網(wǎng),一個針對你的購書計劃已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了。對客戶進行個性化的服務(wù)就成了互聯(lián)網(wǎng)的一個重要任務(wù),而在數(shù)碼印刷和按需印刷方面,互聯(lián)網(wǎng)就是長袖善舞了。
為跨媒體出版創(chuàng)造了條件
現(xiàn)在印刷業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系和以往的提法大相徑庭,他們不是取代關(guān)系,而是合作關(guān)系???a href="/">媒體出版就是一個例子。
通常網(wǎng)頁制作所用的HTML,是從標(biāo)簽中抽出內(nèi)容,讓讀者看到作者想表達的內(nèi)容;XML則保留了標(biāo)簽的骨架和內(nèi)容。HTML可以當(dāng)成XML的網(wǎng)頁輸出模塊,XML和不同的模塊構(gòu)成不同的數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)。現(xiàn)在基于HTML的互聯(lián)網(wǎng)(World-Wide-Web)不過是信息網(wǎng),而XML把目前充斥在因特網(wǎng)雜亂的、即興的HTML資料,框上一圈數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),把全球信息網(wǎng)變成全球數(shù)據(jù)庫(World-Wide-Database)。XML最終將實現(xiàn)所有計算機間的互動,數(shù)據(jù)庫交換等等。
XML用人看得懂的“標(biāo)簽”(tag)來標(biāo)示意義并包裹數(shù)據(jù),同以往的只有計算機看得懂的數(shù)據(jù)格式更具親和力。XML另一個過人之處在于,可以在系統(tǒng)改變時提供并行操作的條件,如果Java可以算是開放的軟件系統(tǒng)的話,XML則是一個開放的數(shù)據(jù)格式,得以在互聯(lián)網(wǎng)上暢通無阻。
由于XML的標(biāo)簽和自定義的功能,使得這種跨媒體的出版成為可能。就像建立一XML圖書館,先建一個圖書館管理模塊,此模塊幫你搜尋所有書的書名標(biāo)簽(tag),或是作者標(biāo)簽,再幫你從內(nèi)容標(biāo)簽中給你整本書的內(nèi)容。如果有PDF模塊你得到的就是一本PDF電子書。想象一個報社的資產(chǎn)管理系統(tǒng)(assetmanagementsystem)用XML作為工作流程中的數(shù)據(jù)格式,記者發(fā)稿時以XML格式存入數(shù)據(jù)庫,編輯利用編輯模塊經(jīng)由“摘要”標(biāo)簽,找到想要的文章,利用組板模塊制作版面。網(wǎng)站編輯利用相同的編輯模塊編輯,利用HTML模塊制造網(wǎng)頁。數(shù)據(jù)部門利用數(shù)據(jù)庫模塊建立數(shù)據(jù)庫;日后記者又可以從數(shù)據(jù)庫中,找到發(fā)稿的材料;小說部門利用另外一模塊,將連載專欄結(jié)合在一起出書。同一數(shù)據(jù)不同應(yīng)用(re-purpose)得以實現(xiàn)。
目前,跨媒體出版在國內(nèi)進行得風(fēng)風(fēng)火火,受到出版社和報社的大力追捧。對于傳統(tǒng)印刷企業(yè)而言是挑戰(zhàn);而對于具備這一服務(wù)的印刷企業(yè)而言,又是機遇。
改進工藝流程
就像大浪淘沙,互聯(lián)網(wǎng)市場一輪低迷,就會淘汰掉一批企業(yè),反過來,剩下來的,就是有生命力、有市場的。
美國數(shù)碼原稿的傳輸業(yè)務(wù)曾是三個公司的天下,他們分別是WAM!NET,DigitalArtExchange(數(shù)碼藝術(shù)品傳遞公司),以及Vio公司。但是隨著美國DSL、有線網(wǎng)絡(luò)等寬帶的不斷普及,GroupLogic公司脫穎而出,在該公司發(fā)行的軟件MassTransit之下,通過互聯(lián)網(wǎng)幾乎完全可以替代上述三家公司的工作,這個軟件支持文檔傳輸、電子郵件注釋及遠程打樣。
波士頓的某公司則提供一系列的互聯(lián)網(wǎng)工作流程軟件。除了發(fā)送原稿、遠程打樣之外,他們還提供共同合作的平臺,如針對某一活件的討論室,共同建立工作日志,以及活件管理等等。使用者還可以管理和跟蹤工單、計算費用,以及針對某一活件查找和咨詢。這個軟件面向印前部門。位于紐約的某公司也提供類似的服務(wù),通過軟件TeamSpace,使用者可以在線討論、打樣、修改原稿等等。
而對于日益增長的SOHO一族來講,他們想要通過互聯(lián)網(wǎng)迅速地管理數(shù)碼印件,為其提供一個快速安全準(zhǔn)確的服務(wù)是美國印刷商面臨的一個巨大挑戰(zhàn)。目前,克里奧賽天使的InSite在這方面做得比較成功。InSite是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件系統(tǒng),客戶可以通過這個軟件上傳或下載活件和活件數(shù)據(jù),多個用戶遠程打樣,同步協(xié)作,添加注解和意見等等。
但是,在所有的互聯(lián)網(wǎng)印刷業(yè)務(wù)中,遠程打樣是最具優(yōu)勢的。在這方面,市場有需求,技術(shù)難度不大。完全基于互聯(lián)網(wǎng),不用增加應(yīng)用軟件,進入網(wǎng)站RealTimeProof.com就可以享用到這一服務(wù)。其特點歸納起來有如下幾點:1.高分辨力圖像顯示,不加壓縮。2.制版過程是在線、離線的全面合作。3.支持各種文件格式。4.網(wǎng)上迅速傳輸,與帶寬和文件大小無關(guān),幾千兆的高分辨力數(shù)據(jù)可以用撥號上網(wǎng)的方式在幾秒鐘之內(nèi)查看。5.色彩真實,具有可重復(fù)性,四色數(shù)值可量化。6.易用性,安裝插件,即可啟用。7.跨平臺,可用于Mac/PC,以及IE/Netscape。8.安全性,數(shù)據(jù)采用最高級別(128bit)的方法保護。
構(gòu)筑更佳商務(wù)環(huán)境
新一代的商務(wù)環(huán)境將是數(shù)碼化,網(wǎng)絡(luò)化的,并且通過共享的技術(shù)而分享商務(wù)信息。這就意味著共有一個商務(wù)準(zhǔn)則、遵守共同的生產(chǎn)規(guī)章、步驟明晰,以便參與其中的各方都能準(zhǔn)確無誤地相互溝通。
目前國外提出了一種“智能”服務(wù)的概念,這項智能服務(wù)基于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之上,根據(jù)環(huán)境靈活應(yīng)變,優(yōu)化印刷及業(yè)務(wù)處理過程,并且可以根據(jù)客戶的要求量身定做。而互聯(lián)網(wǎng)則是實現(xiàn)這種智能服務(wù)最有力的工具。印刷業(yè)相對其它傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),同互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)姻的長處就更多了。
至于互聯(lián)網(wǎng)究竟可以幫助印刷企業(yè)在開展業(yè)務(wù)上走多遠,以下是國外專家預(yù)期的幾個方面:
1.為所有人,包括團體和個人,提供一個公司在互聯(lián)網(wǎng)上的接口,以方便瀏覽者準(zhǔn)確及時地獲取公司第一手資料。
2.協(xié)助開展商務(wù)活動。理論上講,通過網(wǎng)絡(luò)可以開展任何和銷售有關(guān)的活動,包括市場營銷、介紹、培訓(xùn)項目、新聞發(fā)布,甚至是和自身企業(yè)的相關(guān)下載。在這一點上,德國印刷企業(yè)做得相當(dāng)出色。海德堡、羅蘭都有面向傳統(tǒng)媒體的新聞下載(包括WORD文檔和高分辨率的圖片)欄目;如果想要參加培訓(xùn)的話,在網(wǎng)上你盡可以找到一切的相關(guān)資料。印刷機在網(wǎng)上銷售似乎不太可能,但是印刷機的詳細(xì)介紹卻可以在這些網(wǎng)上找到,若是還不滿意,在網(wǎng)上就你需要的某一方面填一個表,幾天之內(nèi)快件就會送達你手中。反觀國內(nèi)印刷網(wǎng)站,自說自話居多,沒有互動可言,又怎能在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)中吸引住客戶。
3.在公司局域網(wǎng)建立整個銷售的數(shù)據(jù)庫,集中管理銷售信息,包括建立計劃、進程以及銷售的即時情況。銷售人員可以通過這個網(wǎng)絡(luò)隨時提取銷售信息、培訓(xùn)計劃、銷售目標(biāo)以及整體進程等資訊。
4.建立統(tǒng)一的客戶咨詢系統(tǒng)??蛻翡N售服務(wù)代表通過互聯(lián)網(wǎng)建立客戶相關(guān)信息,并對客戶活件進行全程跟蹤。
5.原稿的處理也可以通過互聯(lián)網(wǎng)來進行,如打樣、校正、內(nèi)容管理等等都可以在網(wǎng)上進行。
6.通過互聯(lián)網(wǎng)進行技術(shù)支持??蛻艉蛦T工不僅可以下載公司指示、技術(shù)信息、產(chǎn)品資料等方面的資料,還能下載相關(guān)軟件,及對軟件在線升級。由于現(xiàn)在國外針對印刷流程的軟件已是相當(dāng)多,對他們客戶的統(tǒng)一管理和技術(shù)支持顯得非常重要。
7.建立網(wǎng)絡(luò)化的原材料供應(yīng)商資料庫,綜合管理這些供應(yīng)商,讓科學(xué)的數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)購買行為。
總的來說,就是要讓互聯(lián)網(wǎng)成為一個更加有效的交流工具,這個工具聯(lián)系客戶業(yè)務(wù)、內(nèi)容以及生產(chǎn)過程,生產(chǎn)出的是跨媒體的資訊產(chǎn)品。要滿足客戶不斷增長的需求,印刷商必須集成他們的產(chǎn)品和服務(wù),而途徑就是互聯(lián)網(wǎng)。
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