問：電子標(biāo)書該如何制作?
答：電子標(biāo)書制作軟件是為招標(biāo)文件、投標(biāo)文件電子化而專門設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件，可導(dǎo)入各種格式的電子文件，并結(jié)合數(shù)字證書、電子簽章及加密技術(shù)，從而使制作完成的電子標(biāo)書與書面標(biāo)書同樣具有合法、安全、防篡改等特性。的可按招標(biāo)文件、投標(biāo)文件書面格式，導(dǎo)入各種類型的電子文件
軟件采用樹狀目錄結(jié)構(gòu)管理，用戶可自定義添加、刪除目錄，編輯每個(gè)目錄章節(jié)的名稱。每個(gè)目錄章節(jié)可導(dǎo)入Word、Excel、Wps等通用類型的電子文件以及Bmp、Jpg、Gif等格式的電子圖片，應(yīng)用PDF電子書技術(shù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。最終按書面標(biāo)書的樣式，編輯組合成完整的電子標(biāo)書。對(duì)于有些特殊的數(shù)據(jù)文件(如工程量清單數(shù)據(jù))，可通過數(shù)據(jù)文件附件形式加載。
軟件集成數(shù)字簽章、加密技術(shù)。用戶向福建CA申請(qǐng)獲得數(shù)字證書和電子印章，按照書面標(biāo)書的格式，在需要的頁面加蓋數(shù)字簽章。簽章后的文件具有防篡改、可驗(yàn)證等特性。軟件采用用戶的數(shù)字證書對(duì)制作好的電子標(biāo)書文件進(jìn)行打包加密，才最后輸出時(shí)。加密后的文件只能由該用戶對(duì)應(yīng)的數(shù)字證書才能解密查看，確保標(biāo)書文件的保密性。
同時(shí)標(biāo)書制作軟件還有以下主要功能：
提供招投標(biāo)文件范本套用功能。用戶在制作招投標(biāo)文件前，可根據(jù)項(xiàng)目類型選擇一種范本(由交易中心制作)。該范本對(duì)招投標(biāo)文件通用格式進(jìn)行定義，用戶只需根據(jù)目錄結(jié)構(gòu)導(dǎo)入(或直接生成)相應(yīng)電子文件即可，預(yù)防應(yīng)操作原因造成招投標(biāo)文件缺漏信息問題。
提供模版數(shù)據(jù)生成功能，投標(biāo)報(bào)價(jià)、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)等常用數(shù)據(jù)填寫在模版數(shù)據(jù)中后，在標(biāo)書文件對(duì)應(yīng)位置可自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)數(shù)據(jù)。
應(yīng)標(biāo)點(diǎn)設(shè)置功能。應(yīng)標(biāo)點(diǎn)指的是招標(biāo)項(xiàng)目中的關(guān)鍵信息或要點(diǎn)內(nèi)容，投標(biāo)人在投標(biāo)文件中必須響應(yīng)并說明的部分，可以是一個(gè)也可以生成好幾個(gè)。招標(biāo)文件和投標(biāo)文件制作時(shí)，都涉及到應(yīng)標(biāo)點(diǎn)的設(shè)置。招標(biāo)代理在制作招標(biāo)文件時(shí)，可通過應(yīng)標(biāo)點(diǎn)設(shè)置功能，指定某些章節(jié)為應(yīng)標(biāo)點(diǎn)，投標(biāo)人在制作投標(biāo)文件時(shí)，必須指定投標(biāo)文件中哪些章節(jié)響應(yīng)哪個(gè)應(yīng)標(biāo)點(diǎn)。評(píng)標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將每個(gè)投標(biāo)人的應(yīng)標(biāo)內(nèi)容與招標(biāo)文件要求進(jìn)行對(duì)應(yīng)，方便評(píng)標(biāo)專家評(píng)審。
可與招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)連接，下載投標(biāo)項(xiàng)目和本企業(yè)資質(zhì)人員信息，減少因操作失誤造成廢標(biāo)的可能。
通過電子標(biāo)書的應(yīng)用，不僅大大節(jié)約了投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)成本，并且極大地提高了各方的效率，為招投標(biāo)各方帶來經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效應(yīng)。
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